Точна назва
Відкрийте сторінку предмета в музейному каталозі. Запишіть його назву та інвентарний номер, якщо він доступний. Не замінюйте незнайомий термін зручним здогадом. Точний запис дає можливість знову знайти той самий предмет, а не лише схожу фотографію.
Обережне датування
Приблизна дата або діапазон повинні залишатися такими, як у джерелі. Не перетворюйте їх на точний рік. Матеріал, походження та розміри зручно записувати в окремих полях. Якщо відомість відсутня, порожнє місце краще за впевнену вигадку.
Власне читання
Напишіть, що додав опис до вашого розуміння зображення. Особисте враження позначте окремо. Музейний каталог і читацький ескіз виконують різні ролі, але можуть доповнювати одне одного, якщо збережено походження кожної відомості.